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本次大赛由洛阳市体育局精心筹备,作为全国第一批“全动健身模范市”,洛阳高度重视赛事组织工作,专门成立赛事专项筹备工作组,通过细化办赛流程、多次召开工作推进会、实地调研比赛场地与驻地酒店等举措,切实解决筹备过程中的各类问题,确保赛事各项准备工作全部就绪。大赛共吸引全省19支队伍参赛,汇聚运动员、教练员、领队共计198名,配备专业裁判员21名,赛事以“设施一流、环境一流、组织一流、服务一流、成绩一流”为办赛目标,为全省空竹爱好者搭建高水平的交流展示平台。赛前,洛阳市体育局还召开领队、教练员联席会,明确开幕式各项注意事项,细化乘车、列队、秩序等要求,为赛事有序开展筑牢保障。