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此外，如果民宿刚刚进行承诺备案，目前正在改造施工，依然符合申请补贴的对象条件。需要注意的是，民宿法人需委托有资质的施工单位进行装修改造。以民宿法人提交《平潭综合实验区民宿“焕新”补贴申请表》时间为节点，后续施工内容、花销可计入补贴范畴。民宿法人要保存好相应节点的照片视频等影像资料，要在2025年12月31日前完成核验备案，并提交《平潭综合实验区民宿“焕新”实地核验情况表》，后续将由实验区旅文局组织进行实地核验，通过后进行资金拨付。
《补贴方案》明确了民宿补贴申报的流程：明确装修改造内容并签订施工合同填写《平潭综合实验区民宿“焕新”补贴申请表》并提交属地片区局进行申请正常施工改造发起验收申请并填写《平潭综合实验区民宿“焕新”实地核验情况表》进行实地核验信息核验校对完成补贴发放。要特别注意，提交申请不等同于可领取补贴。领取补贴需要民宿完成核验备案，通过其他相关单位并联审查及第三方机构的工程造价核实，方可拨付补贴资金。
